Co obejmuje usługa?

Ocena ryzyka zawodowego
Opracowujemy lub aktualizujemy ocenę ryzyka dla pracy zdalnej. Uwzględniamy wykonywane zadania, używany sprzęt, obciążenie wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego oraz zagrożenia psychospołeczne, takie jak izolacja czy przeciążenie pracą. Wskazujemy sposoby ograniczania zagrożeń dopasowane do ocenianych stanowisk.

Pomoc w przygotowaniu regulaminu pracy zdalnej
Pomagamy uporządkować zasady wnioskowania, uzgadniania miejsca pracy, komunikacji, potwierdzania obecności i rozliczania zadań. Uwzględniamy wyposażenie, zgłaszanie awarii, zasady kontroli oraz pokrywania kosztów. Dokument dopasowujemy do przyjętego w firmie sposobu organizacji pracy zdalnej.

Informacja BHP dla pracownika
Przygotowujemy zasady organizacji stanowiska, bezpiecznego wykonywania pracy, czynności po jej zakończeniu oraz postępowania w sytuacjach awaryjnych. Pracownik otrzymuje zrozumiałe wskazówki dotyczące ustawienia sprzętu, oświetlenia, przestrzeni do pracy i organizacji przerw.

Instrukcje BHP
Opracowujemy instrukcje dopasowane do wykonywanych czynności i używanych urządzeń. Wskazujemy, co sprawdzić przed rozpoczęciem pracy, jak bezpiecznie korzystać z wyposażenia i jak reagować na usterki. Dbamy o spójność instrukcji z oceną ryzyka i informacją BHP.

Wzory oświadczeń i potwierdzeń
Przygotowujemy wzory potwierdzenia zapoznania się z oceną ryzyka i zasadami BHP oraz oświadczenia o bezpiecznych warunkach w uzgodnionym miejscu pracy zdalnej. Pomagamy ustalić, jakie dokumenty przekazać pracownikowi i jakie potwierdzenia zebrać przed rozpoczęciem pracy.

Przegląd istniejącej dokumentacji
Sprawdzamy dokumenty stosowane w firmie, wskazujemy braki i niespójności oraz aktualizujemy uzgodniony zakres. Możesz wykorzystać posiadane opracowania i uzupełnić je o elementy odpowiadające obecnej organizacji pracy.

Jak przebiega współpraca?

1. Ustalamy potrzeby firmy. Omawiamy stanowiska, zadania, wyposażenie i sposób wykonywania pracy zdalnej.

2. Sprawdzamy posiadane dokumenty. Określamy, co wymaga przygotowania lub aktualizacji.

3. Opracowujemy dokumentację. Dopasowujemy ocenę ryzyka, informację i instrukcje BHP oraz formularze do uzgodnionego zakresu. Pomagamy przygotować regulamin.

4. Pomagamy we wdrożeniu. Wyjaśniamy, jakie dokumenty przekazać pracownikom, jakie potwierdzenia zebrać i kiedy ponownie sprawdzić aktualność opracowań.

Co otrzymujesz?

W zależności od zakresu współpracy otrzymujesz:

• ocenę ryzyka zawodowego dla pracy zdalnej lub jej aktualizację;

• informację BHP dotyczącą organizacji i bezpiecznego wykonywania pracy zdalnej;

• instrukcje BHP dopasowane do zadań i wyposażenia;

• wzory oświadczeń i potwierdzeń dla pracowników;

• pomoc w przygotowaniu regulaminu pracy zdalnej;

• wskazówki dotyczące wdrożenia dokumentacji.

Wiesz, co przekazać pracownikom, jakie potwierdzenia zebrać i jakie zasady stosować. Dokumentacja odpowiada pracy wykonywanej w Twojej firmie.

Najczęstsze pytania

Czy przygotowujecie dokumentację dla okazjonalnej pracy zdalnej?
Tak. Przygotowujemy ocenę ryzyka, informację i instrukcje BHP oraz wzory wymaganych oświadczeń. Pomagamy także uporządkować zasady zgłaszania wniosków, komunikacji i potwierdzania wykonywania pracy.

Mamy ocenę ryzyka dla pracowników biurowych. Czy trzeba przygotować nową?
Najpierw sprawdzamy jej treść. Ustalamy, czy wystarczy aktualizacja, czy potrzebne jest odrębne opracowanie uwzględniające warunki i organizację pracy zdalnej.

Czy każdy pracownik musi mieć osobną ocenę ryzyka?
Dla grup podobnych stanowisk można przygotować wspólną ocenę. Sprawdzamy jednak, czy zadania, wyposażenie i warunki pracy są na tyle zbliżone, aby dokument odpowiadał wszystkim objętym nim stanowiskom.

Co powinien zrobić pracodawca, zanim pracownik rozpocznie pracę zdalną?
Powinien ustalić zasady i miejsce wykonywania pracy, przekazać pracownikowi odpowiednią dokumentację oraz zebrać wymagane oświadczenia. Pomagamy przygotować te dokumenty i ustalić kolejność działań.

Czy podpisane oświadczenie pracownika wystarczy do załatwienia spraw BHP?
Nie. Oświadczenie jest częścią dokumentacji. Potrzebne są również ocena ryzyka i zasady bezpiecznej pracy, z którymi pracownik zostanie zapoznany. Przygotowujemy spójny zestaw dokumentów.

Czy informacja BHP i instrukcja muszą być osobnymi dokumentami?
Mogą tworzyć jeden dokument, jeżeli obejmuje on wymagane informacje i zasady bezpiecznej pracy. Dobieramy układ tak, aby pracownik mógł łatwo znaleźć potrzebne wskazówki.

Czy dokumentacja obejmuje także pracę hybrydową?
Tak. Uwzględniamy wykonywanie obowiązków zarówno w firmie, jak i w uzgodnionym miejscu pracy zdalnej. Dopasowujemy dokumenty do faktycznego podziału pracy.

Czy pomożecie ustalić zasady potwierdzania czasu pracy i rozliczania zadań?
Tak. W ramach pomocy przy przygotowaniu regulaminu porządkujemy zapisy dotyczące obecności, dostępności, komunikacji z przełożonym i przekazywania wyników pracy.

Czy można zaktualizować dokumentację, gdy pracownicy już pracują zdalnie?
Tak. Sprawdzamy obecny stan, wskazujemy braki i przygotowujemy uzupełnienia. Wyjaśniamy też, które dokumenty trzeba ponownie przekazać pracownikom.

Uporządkuj pracę zdalną w swojej firmie

Skontaktuj się z nami, aby przygotować lub zaktualizować ocenę ryzyka, informację i instrukcje BHP oraz uzyskać pomoc w opracowaniu regulaminu pracy zdalnej.