Co obejmuje usługa?

• Kontrola stanowisk: sprawdzamy ustawienie monitora, stołu i krzesła, przestrzeń na nogi, klawiaturę, mysz oraz pozostałe używane wyposażenie. Przy pracy na laptopie oceniamy także wyposażenie stanowiska w dodatkowy monitor lub podstawkę, klawiaturę i mysz.

• Ocena pomieszczenia pracy: uwzględniamy dostępną przestrzeń, powierzchnię i kubaturę przypadającą na pracowników, wysokość pomieszczenia, temperaturę, wentylację oraz oświetlenie.

• Pomiary oświetlenia: wykonujemy pomiary na stanowiskach pracy, przygotowujemy dokumentację wyników i wskazujemy potrzebne działania. Oceniamy również ustawienie stanowisk względem okien i lamp oraz występowanie odbić i olśnienia.

• Ocena warunków pracy i ryzyka zawodowego: identyfikujemy obciążenia wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego oraz inne zagrożenia związane ze stanowiskiem i organizacją pracy. Przygotowujemy lub aktualizujemy dokumentację, uwzględniając wyniki pomiarów.

• Organizacja pracy: pomagamy ustalić zasady zmienności zadań i przerw od pracy przy monitorze oraz uwzględnić zalecenia lekarza medycyny pracy.

• Dopłaty do okularów i soczewek: pomagamy przygotować zarządzenie określające zasady refundacji, wymagane dokumenty, wysokość zwrotu i sposób składania wniosków.

• Szkolenia BHP: omawiamy z pracownikami zasady bezpiecznej pracy przy komputerze w ramach odpowiednich szkoleń.

Jeżeli ocena wykaże potrzebę wykonania innych specjalistycznych pomiarów lub badań, pomagamy je zorganizować.

Jak przebiega współpraca?

Najpierw ustalamy, jakie stanowiska i pomieszczenia mamy ocenić oraz jak wygląda praca na nich. Następnie sprawdzamy warunki na miejscu, analizujemy dostępną dokumentację i wykonujemy uzgodnione pomiary oświetlenia.

Po ocenie przedstawiamy stwierdzone problemy, proponowane działania oraz dokumentację objętą zleceniem. Omawiamy zalecenia, żeby było wiadomo, co wymaga zmiany w wyposażeniu, pomieszczeniu lub organizacji pracy.

Co otrzymujesz?

W zależności od ustalonego zakresu współpracy otrzymujesz:

• udokumentowaną ocenę stanowisk i warunków w pomieszczeniach pracy;

• listę nieprawidłowości i konkretne zalecenia;

• dokumentację pomiarów oświetlenia;

• ocenę ryzyka zawodowego lub jej aktualizację;

• pomoc w przygotowaniu zarządzenia dotyczącego dopłat do okularów i soczewek;

• wskazówki dotyczące organizacji pracy, przerw i realizacji zaleceń lekarskich.

Najczęstsze pytania dotyczące pracy biurowej

Czy laptop wystarczy do codziennej pracy w biurze?
Jeżeli jest przeznaczony do użytkowania na stanowisku przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, potrzebny jest dodatkowy monitor albo podstawka zapewniająca odpowiednią wysokość ekranu, a także osobna klawiatura i mysz. Sprawdzamy całe stanowisko i wskazujemy brakujące wyposażenie.

Czy każdemu pracownikowi przy komputerze należy się pięć minut przerwy co godzinę?
Pracownikom objętym przepisami dotyczącymi monitorów pracodawca powinien zapewnić odpowiednie przeplatanie pracy przy ekranie innymi zadaniami albo co najmniej pięciominutową przerwę po każdej godzinie pracy przy monitorze. Przerwa jest wliczana do czasu pracy. Pomagamy dopasować rozwiązanie do rzeczywistej organizacji pracy.

Czy można połączyć przerwy od komputera i wcześniej wyjść z pracy?
Nie. Mają one regularnie przerywać pracę przy monitorze, dlatego nie można ich kumulować i wykorzystywać na wcześniejsze zakończenie pracy.

Kiedy pracodawca musi zapewnić okulary lub soczewki?
Gdy pracownik korzysta z monitora przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, a badania okulistyczne przeprowadzone w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas tej pracy. Zapewniane okulary lub soczewki muszą odpowiadać zaleceniu lekarza.

Ile powinna wynosić dopłata do okularów i jak często można z niej korzystać?
Przepisy nie wskazują jednej kwoty ani jednakowego dla wszystkich okresu refundacji. Zasady firmowe powinny umożliwiać realizację zalecenia lekarza. Pomagamy przygotować zarządzenie uwzględniające również sytuację, gdy konieczność wymiany okularów wynika ze zmiany wady wzroku.

Czy pracownik zatrudniony na część etatu również może otrzymać dopłatę do okularów?
Tak. Liczy się korzystanie z monitora przez co najmniej połowę jego dobowego wymiaru czasu pracy oraz odpowiednie zalecenie lekarskie. Nie jest to uprawnienie zastrzeżone dla osób zatrudnionych na pełny etat.

Jak organizować pracę przy komputerze pracownicy w ciąży?
Jednorazowa praca przy monitorze nie może przekraczać 50 minut, po których powinna nastąpić co najmniej dziesięciominutowa przerwa wliczana do czasu pracy. Pomagamy uwzględnić te wymagania w organizacji pracy.

Ile miejsca powinno przypadać na pracownika w biurze?
W pomieszczeniu stałej pracy na każdego pracownika przebywającego w nim jednocześnie powinno przypadać co najmniej 13 m³ wolnej objętości i 2 m² wolnej powierzchni podłogi. Sprawdzamy również wysokość pomieszczenia, rozmieszczenie mebli i możliwość swobodnego korzystania ze stanowisk.

Czy klimatyzacja zastępuje wentylację?
Nie każda klimatyzacja zapewnia dopływ świeżego powietrza. Samo chłodzenie pomieszczenia nie oznacza zapewnienia wymaganej wymiany powietrza. Podczas oceny biura uwzględniamy oba te zagadnienia.

Czy po przestawieniu biurek trzeba ponownie ocenić stanowiska?
Tak, zmiana organizacji lub wyposażenia stanowisk wymaga ponownej oceny warunków pracy. Sprawdzamy między innymi oświetlenie, odbicia na ekranach, przestrzeń i dostęp do stanowisk. Ustalamy też, czy potrzebne są nowe pomiary oświetlenia i aktualizacja oceny ryzyka.

Sprawdź warunki pracy przy komputerze

Skontaktuj się z nami, aby zlecić ocenę stanowisk i pomieszczeń biurowych, pomiary oświetlenia lub uzyskać pomoc w przygotowaniu zasad dopłat do okularów i soczewek.