Ocena pomieszczeń i rozmieszczenia stanowisk

Sprawdzamy powierzchnię, wysokość i wolną kubaturę pomieszczeń w odniesieniu do rodzaju pracy oraz liczby jednocześnie pracujących osób. Uwzględniamy przestrzeń zajętą przez meble, maszyny i inne wyposażenie.

Oceniamy rozmieszczenie stanowisk, dojścia, przejścia, drzwi, podłogi i miejsca, w których występuje ryzyko potknięcia, poślizgnięcia lub kolizji. Wskazujemy zmiany potrzebne do bezpiecznego wykonywania pracy.

Oświetlenie, wentylacja i warunki cieplne

Sprawdzamy dostęp do światła dziennego, organizację oświetlenia sztucznego oraz warunki wpływające na komfort i bezpieczeństwo pracy. Wykonujemy pomiary oświetlenia i wskazujemy miejsca wymagające poprawy.

Oceniamy warunki dotyczące temperatury, wymiany powietrza, ochrony przed przeciągami, wilgocią i nadmiernym nasłonecznieniem. Jeżeli potrzebne są dodatkowe pomiary, przeglądy lub rozwiązania techniczne, określamy, co należy sprawdzić lub uzgodnić ze specjalistą.

Zaplecze higienicznosanitarne i socjalne

Sprawdzamy, czy rodzaj, liczba i wyposażenie pomieszczeń odpowiadają zatrudnieniu, organizacji zmian oraz wykonywanym pracom.

Ocena może obejmować:

• toalety i umywalnie;

• szatnie oraz miejsca przechowywania odzieży;

• natryski, jeśli wymaga ich rodzaj pracy;

• jadalnie i miejsca spożywania posiłków;

• pomieszczenia odpoczynku;

• miejsca do ogrzania się, suszenia odzieży lub schronienia przed warunkami atmosferycznymi.

Wskazujemy wymagane rozwiązania i pomagamy dopasować je do warunków zakładu.

Bezpieczeństwo pożarowe i ewakuacja

Sprawdzamy drożność dróg i wyjść ewakuacyjnych, ich oznakowanie oraz dostęp do gaśnic i urządzeń przeciwpożarowych. Zwracamy uwagę na ustawienie wyposażenia i przechowywanie materiałów, które mogą utrudniać ewakuację lub zwiększać zagrożenie pożarowe.

Pomagamy uporządkować dokumentację dotyczącą ochrony przeciwpożarowej i wskazujemy kwestie wymagające dodatkowej oceny lub uzgodnienia z osobą posiadającą odpowiednie uprawnienia.

Pomoc przed wynajmem, remontem lub reorganizacją

Oceniamy planowane wykorzystanie pomieszczeń, zanim poniesiesz koszty adaptacji. Pomagamy ustalić, czy lokal odpowiada potrzebom działalności i jakie zmiany mogą być konieczne.

Analizujemy również planowane zwiększenie liczby stanowisk, zmianę układu pomieszczeń lub wprowadzenie nowego procesu pracy. Otrzymujesz wskazówki do rozmów z właścicielem lokalu, projektantem lub wykonawcą.

Przygotowanie wniosków i dokumentacji

Jeżeli planowane rozwiązanie wymaga zgody lub odstępstwa, sprawdzamy właściwy tryb postępowania i przygotowujemy wniosek w uzgodnionym zakresie. Może to dotyczyć np. wysokości pomieszczeń albo stosowania oświetlenia wyłącznie sztucznego.

Pomagamy skompletować załączniki, opisać warunki użytkowania i przygotować uzasadnienie. Wskazujemy również, kiedy potrzebna jest dokumentacja techniczna lub ekspertyza osoby uprawnionej.

Wsparcie przy kontrolach PIP, Sanepidu i PSP

Przed kontrolą sprawdzamy pomieszczenia i dostępną dokumentację. Pomagamy ustalić, które nieprawidłowości wymagają pilnego usunięcia i jakie dokumenty należy przygotować.

Po kontroli analizujemy ustalenia, pomagamy zaplanować działania oraz przygotować odpowiedzi i informacje o wykonaniu zaleceń.

Jak przebiega współpraca?

1. Ustalamy sposób wykorzystania pomieszczeń. Omawiamy rodzaj pracy, zatrudnienie, organizację zmian i planowane modyfikacje.

2. Przeprowadzamy oględziny i analizujemy dokumentację. Sprawdzamy warunki na miejscu oraz dostępne plany, protokoły i wcześniejsze zalecenia.

3. Przygotowujemy ocenę i zalecenia. Wskazujemy nieprawidłowości, priorytety i możliwe sposoby dostosowania.

4. Pomagamy w dalszych działaniach. Przygotowujemy uzgodnione dokumenty i wnioski oraz wspieramy realizację zaleceń.

Co otrzymujesz?

W zależności od zakresu zlecenia:

• ocenę pomieszczeń pod kątem BHP i ochrony przeciwpożarowej;

• wykaz nieprawidłowości z zaleceniami i priorytetami;

• wskazówki dotyczące rozmieszczenia stanowisk i wyposażenia;

• ocenę zaplecza higienicznosanitarnego;

• wyniki pomiarów oświetlenia, jeśli obejmuje je zlecenie;

• listę potrzebnych dokumentów, przeglądów i uzgodnień;

• przygotowane wnioski wraz z uzgodnionymi załącznikami;

• wsparcie przy przygotowaniu do kontroli i realizacji zaleceń pokontrolnych.

Wiesz, co trzeba poprawić, od czego zacząć i jakie formalności są potrzebne, aby dostosować pomieszczenia do wykonywanej pracy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy możecie sprawdzić lokal przed podpisaniem umowy najmu?

Tak. Oceniamy go pod kątem planowanej działalności, liczby pracowników oraz wymagań BHP i ochrony przeciwpożarowej. Wskazujemy ograniczenia i możliwe potrzeby adaptacyjne, aby ułatwić podjęcie decyzji przed poniesieniem kosztów.

Lokal jest wynajmowany. Kto odpowiada za warunki pracy?

Wynajem nie zwalnia pracodawcy z obowiązku zapewnienia pracownikom bezpiecznych warunków. Podział prac i kosztów między najemcę a właściciela zależy także od umowy i zakresu ich obowiązków. Pomagamy wskazać problemy oraz sprawy wymagające uzgodnienia z właścicielem lub zarządcą.

Czy dołożenie kilku biurek wymaga ponownego sprawdzenia pomieszczenia?

Tak, warto ocenić skutki takiej zmiany przed jej wprowadzeniem. Większa liczba osób i wyposażenia wpływa na wolną powierzchnię, kubaturę, przejścia, wentylację oraz potrzeby sanitarne. Sprawdzamy, czy planowany układ nadal spełnia wymagania.

Czy pomieszczenie niższe niż 3 metry zawsze wymaga odstępstwa?

Nie. Wymagana wysokość zależy m.in. od rodzaju pracy, występujących czynników i warunków określonych w przepisach. Najpierw sprawdzamy, czy pomieszczenie mieści się w dopuszczonych rozwiązaniach, a dopiero potem ustalamy potrzebę wystąpienia o zgodę.

Czy można urządzić stałe stanowisko pracy w pomieszczeniu bez okien?

Możliwość takiego rozwiązania wymaga indywidualnej oceny. Samo zamontowanie mocniejszych lamp nie zastępuje wymagań dotyczących światła dziennego. Sprawdzamy przesłanki zastosowania oświetlenia wyłącznie sztucznego i, jeśli jest to dopuszczalne, pomagamy przygotować wymagany wniosek.

Czy klimatyzacja zastępuje wentylację?

Nie każda. Urządzenie, które jedynie chłodzi i obraca powietrze w pomieszczeniu, nie zapewnia dopływu świeżego powietrza. Sprawdzamy dostępne informacje o instalacjach i wskazujemy, czy potrzebna jest dodatkowa ocena techniczna.

Czy każda firma musi mieć osobną jadalnię, szatnię i natryski?

Nie ma jednego zestawu pomieszczeń właściwego dla wszystkich firm. Wymagania zależą od liczby zatrudnionych, rodzaju pracy, zabrudzeń, narażeń i organizacji zakładu. Pomagamy ustalić, jakie zaplecze jest potrzebne w konkretnej sytuacji.

Czy przygotowanie wniosku gwarantuje uzyskanie zgody?

Nie. Decyzję podejmuje właściwy organ po ocenie warunków i dokumentacji. Przed przygotowaniem wniosku sprawdzamy podstawy zastosowania danego rozwiązania oraz wskazujemy wymagania, które trzeba spełnić.

Mamy już zalecenia PIP, Sanepidu lub PSP. Czy pomożecie je wykonać?

Tak. Analizujemy dokumenty, porządkujemy zadania i pomagamy określić sposób usunięcia nieprawidłowości. Przygotowujemy także uzgodnione odpowiedzi oraz dokumentację potwierdzającą podjęte działania.

Sprawdź, czy pomieszczenia odpowiadają potrzebom Twojej firmy

Ocenimy warunki, wskażemy potrzebne zmiany i pomożemy przygotować dokumentację. Skontaktuj się z nami przed wynajmem, remontem, reorganizacją lub kontrolą.