Zakres usługi

Przegląd obiektu przed kontrolą

Sprawdzamy warunki ochrony przeciwpożarowej w odniesieniu do sposobu użytkowania obiektu. Zwracamy uwagę na organizację pomieszczeń, składowanie materiałów, dostęp do zabezpieczeń oraz rozwiązania mogące utrudniać ewakuację lub działania ratownicze.

Przygotowujemy wykaz nieprawidłowości i zalecenia. Wskazujemy priorytety oraz sprawy wymagające dodatkowych sprawdzeń, dokumentacji technicznej lub udziału osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia.

Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego i plany ewakuacji

Opracowujemy i aktualizujemy Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego dla obiektu wraz z częścią graficzną i planami ewakuacji.

Dokumentację przygotowujemy na podstawie oględzin, dostępnych materiałów technicznych oraz rzeczywistego sposobu użytkowania pomieszczeń. Uwzględniamy warunki ochrony przeciwpożarowej, zasady postępowania w razie zagrożenia, organizację ewakuacji i zadania użytkowników obiektu.

Sprawdzamy zgodność planów z obecnym układem pomieszczeń, wyjściami i rozmieszczeniem wyposażenia przeciwpożarowego. Pomagamy również uporządkować dokumentowanie zapoznania pracowników z instrukcją.

Drogi ewakuacyjne i oznakowanie

Oceniamy dostępność i drożność przejść, korytarzy, klatek schodowych oraz wyjść ewakuacyjnych. Sprawdzamy, czy wyposażenie, składowane materiały lub sposób zamykania drzwi nie utrudniają opuszczenia obiektu.

Weryfikujemy oznakowanie dróg ewakuacyjnych, sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych. Wskazujemy potrzebne uzupełnienia oraz miejsca wymagające zmiany organizacji przestrzeni.

Gaśnice, urządzenia przeciwpożarowe i dokumentacja przeglądów

Sprawdzamy rozmieszczenie, oznakowanie i dostępność gaśnic oraz urządzeń przeciwpożarowych. Weryfikujemy dokumentację ich przeglądów i konserwacji, a także realizację wskazanych w niej zaleceń.

Analizujemy dostępne protokoły dotyczące instalacji i zabezpieczeń mających znaczenie dla ochrony przeciwpożarowej. Przygotowujemy listę brakujących dokumentów i czynności wymagających zlecenia właściwemu serwisowi lub osobie uprawnionej.

Organizacja ewakuacji i zadania pracowników

Sprawdzamy zasady alarmowania, podział obowiązków i dokumentację wyznaczenia pracowników do działań w zakresie zwalczania pożarów oraz ewakuacji.

Uwzględniamy pracę zmianową, zastępstwa, obecność gości i innych użytkowników obiektu. Weryfikujemy dokumentację praktycznego sprawdzenia organizacji i warunków ewakuacji, jeśli taki obowiązek dotyczy obiektu, oraz sposób wykorzystania wniosków z ćwiczeń.

Wsparcie podczas kontroli PSP

Pomagamy skompletować dokumenty objęte zakresem kontroli i przygotować informacje o obiekcie, jego użytkowaniu oraz zastosowanych zabezpieczeniach.

W uzgodnionym zakresie uczestniczymy w kontroli i rozmowach z kontrolującymi. Wspieramy przygotowanie wyjaśnień oraz porządkujemy zadania dotyczące dostarczenia dokumentów lub usunięcia stwierdzonych braków.

Realizacja obowiązków pokontrolnych

Analizujemy protokół, decyzje i wskazane nieprawidłowości. Pomagamy ustalić sposób ich usunięcia, kolejność działań i odpowiedzialność za realizację.

Przygotowujemy brakującą dokumentację, aktualizujemy instrukcje i plany oraz opracowujemy projekty odpowiedzi do PSP. Pomagamy zgromadzić potwierdzenia wykonania obowiązków, np. protokoły serwisowe, dokumentację zmian i zdjęcia wykonanych prac.

Jak przebiega współpraca?

1. Ustalamy zakres i pilność sprawy. Omawiamy rodzaj obiektu, etap kontroli oraz otrzymane pisma i terminy.

2. Sprawdzamy obiekt i dokumenty. Przeprowadzamy oględziny oraz analizujemy instrukcję, plany i dostępne protokoły.

3. Przygotowujemy zalecenia i dokumentację. Wskazujemy braki, opracowujemy potrzebne dokumenty i plan działań.

4. Wspieramy dalsze postępowanie. Pomagamy podczas kontroli, przy realizacji obowiązków i przygotowaniu odpowiedzi.

Co otrzymujesz?

W zależności od zakresu zlecenia:

• ocenę przygotowania obiektu do kontroli;

• wykaz nieprawidłowości z zaleceniami i priorytetami;

• Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego wraz z planami ewakuacji;

• aktualizację istniejącej dokumentacji;

• zalecenia dotyczące dróg ewakuacyjnych i oznakowania;

• wykaz brakujących przeglądów, protokołów i potwierdzeń;

• dokumentację organizacji ewakuacji i wyznaczenia pracowników;

• wsparcie podczas kontroli;

• plan działań pokontrolnych i projekty odpowiedzi do PSP.

Wiesz, co poprawić w obiekcie, jakie dokumenty przygotować i jak potwierdzić wykonanie obowiązków.

Najczęściej zadawane pytania

Czy każdy obiekt musi mieć Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego?

Nie każdy. Sprawdzamy obowiązek jej opracowania na podstawie przeznaczenia, parametrów i warunków użytkowania obiektu. Następnie ustalamy potrzebny zakres dokumentacji.

Czy przygotowujecie instrukcję razem z planami ewakuacji?

Tak. Opracowujemy część opisową i graficzną, w tym plany ewakuacji dopasowane do rzeczywistego układu obiektu. Sprawdzamy dostępne rzuty i wskazujemy dane potrzebne do przygotowania dokumentacji.

Mamy instrukcję, ale zmieniliśmy układ pomieszczeń. Czy trzeba ją poprawić?

Sprawdzamy wpływ zmian na warunki ochrony przeciwpożarowej i ewakuację. Aktualizujemy odpowiednie zapisy i plany, aby dokumentacja odpowiadała obecnemu stanowi obiektu.

Czy wykonujecie przeglądy gaśnic?

Nie. Sprawdzamy ich rozmieszczenie, oznakowanie, dostępność i dokumentację przeglądów. Jeśli potrzebny jest serwis, wskazujemy zakres czynności do zlecenia.

Czy aktualne przeglądy gaśnic oznaczają, że obiekt jest przygotowany do kontroli?

To jeden z elementów. Sprawdzamy także warunki ewakuacji, dokumentację pozostałych zabezpieczeń, organizację ochrony przeciwpożarowej i sposób użytkowania pomieszczeń.

Wynajmujemy lokal. Czy możecie ustalić, jakie dokumenty powinniśmy mieć?

Tak. Analizujemy zakres użytkowania lokalu i dostępne ustalenia z właścicielem lub zarządcą. Pomagamy określić, które dokumenty powinny być dostępne u najemcy, a które należy uzyskać od zarządzającego obiektem.

Czy pomagacie, gdy kontrola już trwa?

Tak. Zapoznajemy się z zakresem kontroli, żądanymi dokumentami i terminami. Ustalamy najpilniejsze zadania oraz możliwy zakres udziału w dalszych czynnościach.

Otrzymaliśmy decyzję PSP. Czy przygotujecie odpowiedź?

Tak. Najpierw analizujemy wynikające z niej obowiązki i stan ich realizacji. Pomagamy zaplanować poprawki, zebrać potwierdzenia i przygotować odpowiedź zgodną z wykonanymi działaniami.

Co jeśli usunięcie nieprawidłowości wymaga prac budowlanych?

Wskazujemy kwestie wymagające udziału projektanta, rzeczoznawcy lub wykonawcy z odpowiednimi uprawnieniami. Pomagamy uporządkować dokumentację i kolejne działania. Jeśli problem dotyczy terminu wykonania obowiązku, analizujemy możliwość przygotowania uzasadnionego wniosku.

Przygotuj obiekt do kontroli PSP

Sprawdzimy warunki ochrony przeciwpożarowej, opracujemy instrukcję z planami ewakuacji i pomożemy uporządkować obowiązki pokontrolne. Jeśli masz już pismo z PSP, podaj jego zakres i termin realizacji.