Instrukcje i procedury BHP dla Twojej firmy

Jakie dokumenty przygotowujemy?

Instrukcje dotyczące stanowisk i wykonywanych prac

Opisujemy przygotowanie do pracy, bezpieczny sposób wykonywania czynności, zakończenie zadania oraz postępowanie w sytuacjach awaryjnych. Uwzględniamy zagrożenia charakterystyczne dla danego stanowiska.

Instrukcje obsługi maszyn i urządzeń w zakresie BHP

Przygotowujemy zasady bezpiecznego użytkowania konkretnego wyposażenia. Korzystamy z instrukcji producenta i uwzględniamy sposób wykorzystania urządzenia w zakładzie, stosowane zabezpieczenia oraz organizację stanowiska.

Instrukcje dotyczące substancji chemicznych

Opracowujemy zasady bezpiecznej pracy z używanymi substancjami i mieszaninami. Uwzględniamy informacje z kart charakterystyki, warunki stosowania, przechowywanie, środki ochrony i reagowanie na przypadkowe uwolnienie substancji.

Instrukcje magazynowania i transportu wewnętrznego

Opisujemy zasady składowania, przemieszczania materiałów, załadunku i rozładunku. Dopasowujemy dokumenty do układu magazynu, wykorzystywanego sprzętu i organizacji ruchu.

Procedury dotyczące prac szczególnie niebezpiecznych

Pomagamy uporządkować przygotowanie prac, podział zadań, zasady dopuszczenia, komunikację oraz stosowane zabezpieczenia. Zakres dokumentacji ustalamy odpowiednio do rodzaju prac i warunków ich wykonywania.

Procedury zgłaszania zagrożeń i reagowania na zdarzenia

Przygotowujemy zasady zgłaszania usterek, niebezpiecznych sytuacji i wypadków. Określamy kolejność działań oraz sposób przekazywania informacji osobom odpowiedzialnym.

Co zawiera instrukcja BHP?

W zależności od tematu dokument może obejmować:

• Zakres zastosowania i opis wykonywanej pracy.

• Warunki przygotowania stanowiska oraz potrzebne zabezpieczenia.

• Czynności przed rozpoczęciem pracy.

• Zasady bezpiecznego wykonywania zadania.

• Czynności zabronione.

• Sposób zakończenia pracy i uporządkowania stanowiska.

• Postępowanie w przypadku usterki, awarii lub zagrożenia.

Procedury uzupełniamy o podział odpowiedzialności, kolejność działań i potrzebne formularze, jeżeli wymaga tego organizacja danego procesu.

Jak przebiega współpraca?

1. Ustalamy, jakich dokumentów potrzebujesz

Przekazujesz listę stanowisk, maszyn lub prac, których mają dotyczyć instrukcje. Możesz również zlecić sprawdzenie istniejącego zestawu dokumentów.

2. Zbieramy informacje

Analizujemy dostępne instrukcje producentów, ocenę ryzyka, karty charakterystyki i zasady obowiązujące w zakładzie. Ustalamy potrzebę wizyty oraz rozmowy z osobami wykonującymi daną pracę.

3. Przygotowujemy projekt

Opracowujemy dokumenty i omawiamy je z osobami znającymi proces pracy. Wyjaśniamy rozbieżności między opisanym sposobem postępowania a praktyką w zakładzie.

4. Przekazujemy dokumenty do wdrożenia

Przygotowujemy końcową wersję do zatwierdzenia przez pracodawcę. Wskazujemy sposób udostępnienia instrukcji i zapoznania pracowników z ich treścią.

Co otrzymujesz?

• Instrukcje lub procedury dotyczące uzgodnionych prac i wyposażenia.

• Czytelny układ dokumentów ułatwiający korzystanie z nich na stanowisku.

• Formularze i załączniki, jeśli zostały objęte zleceniem.

• Wskazówki dotyczące wdrożenia i aktualizacji.

• Informację o brakujących danych lub dokumentach wymagających uzupełnienia.

Zakres, format przekazania dokumentów i cenę ustalamy przed rozpoczęciem prac.

Najczęstsze pytania

Czym różni się instrukcja BHP od procedury?

Instrukcja opisuje przede wszystkim bezpieczne wykonanie konkretnej pracy lub użytkowanie wyposażenia. Procedura porządkuje szerszy sposób działania: kto odpowiada za poszczególne czynności, w jakiej kolejności je wykonuje i jak przekazuje informacje.

Czy można wykorzystać gotową instrukcję z internetu?

Gotowy wzór może być punktem wyjścia. Trzeba jednak sprawdzić, czy odpowiada konkretnej maszynie, wykonywanym czynnościom i warunkom w zakładzie. Ogólne zapisy mogą pomijać istotne zagrożenia lub opisywać czynności, których pracownicy nie wykonują. Dobrze jeśli instrukcja zostanie przygotowana przez specjalistę który zna zasady tworzenia instrukcji BHP określone w przepisach i egzekwowane przez inspektorów  PIP oraz Sanepid. Wiele wzorów z Internetu nie spełnia podstawowych wymagań. 

Czy instrukcja BHP zastępuje instrukcję producenta maszyny?

Nie. Instrukcję BHP opracowujemy z uwzględnieniem dokumentacji producenta. Nie zastępuje ona instrukcji obsługi ani dokumentacji technicznej urządzenia.

Co zrobić, jeśli nie mam dokumentacji maszyny?

Najpierw ustalamy, jakich materiałów brakuje i skąd można je uzyskać. Zakres możliwego opracowania zależy od dostępnych informacji. Parametry urządzenia i zasady jego bezpiecznej obsługi wymagają potwierdzenia.

Kiedy należy aktualizować instrukcje i procedury?

Gdy zmienia się wyposażenie, technologia, stosowane substancje lub organizacja pracy. Ich treść warto również zweryfikować po wypadku, awarii lub ujawnieniu zagrożenia, którego wcześniej nie uwzględniono. Dokumenty powinny odpowiadać aktualnym warunkom i sposobowi wykonywania zadań.

Czy można zlecić poprawienie istniejących instrukcji?

Tak. Sprawdzamy przekazane dokumenty, wskazujemy braki i aktualizujemy treść w uzgodnionym zakresie. Dokumenty poprawne i przydatne pozostają w użyciu.

Uporządkuj zasady bezpiecznej pracy

Napisz, jakich stanowisk, maszyn lub czynności dotyczą potrzebne dokumenty. Podaj, czy przygotowujemy je od początku, czy aktualizujemy istniejące instrukcje i procedury.