Dokumentacja BHP na start — pierwszy pracownik w firmie

Kiedy warto skorzystać z usługi?

• Zatrudniasz pierwszego pracownika.

• Otwierasz zakład, lokal lub nowy oddział.

• Tworzysz nowe stanowiska pracy.

• Rozpoczynasz działalność, w której występują zagrożenia zawodowe.

• Chcesz od początku uporządkować dokumenty i zasady bezpieczeństwa.

Jeżeli firma już działa i ma dokumentację, odpowiednim rozwiązaniem może być przegląd BHP i uzupełnienie dokumentacji.

Co obejmuje przygotowanie dokumentacji BHP?

Rozpoznanie stanowisk i zagrożeń

Zbieramy informacje o wykonywanych pracach, pomieszczeniach, maszynach, stosowanych substancjach i organizacji pracy. Ustalamy, jakie dokumenty i działania są potrzebne w Twojej firmie.

Ocena ryzyka zawodowego

Przygotowujemy ocenę ryzyka dla uzgodnionych stanowisk, z uwzględnieniem rzeczywistych czynności i warunków pracy. Wskazujemy zagrożenia oraz środki ograniczające ryzyko.

Instrukcje i zasady bezpiecznej pracy

Opracowujemy instrukcje BHP odpowiednie do wykonywanych prac i używanego wyposażenia. Ustalamy, jakie procedury są potrzebne przy obsłudze urządzeń, stosowaniu substancji czy wykonywaniu prac stwarzających szczególne zagrożenia.

Odzież robocza i środki ochrony indywidualnej

Pomagamy określić potrzeby dotyczące odzieży, obuwia roboczego i środków ochrony indywidualnej. Przygotowujemy odpowiednie tabele przydziału, zasady gospodarowania oraz karty ewidencji wydania.

Pierwsza pomoc i postępowanie w sytuacjach zagrożenia

Pomagamy uporządkować zasady pierwszej pomocy i reagowania na zagrożenia. Przygotowujemy uzgodnione instrukcje, wykazy i formularze związane z organizacją tych działań.

Rejestry i formularze

Przygotowujemy zestaw rejestrów i formularzy potrzebnych w danym zakładzie. Wyjaśniamy, kiedy należy je stosować, kto powinien je prowadzić i jakie informacje w nich zapisywać.

Jak przebiega współpraca?

1. Przekazujesz informacje o firmie

Potrzebujemy opisu działalności, listy stanowisk, zakresu czynności oraz informacji o wyposażeniu i miejscu wykonywania pracy.

2. Ustalamy warunki pracy i zakres dokumentacji

W zależności od charakteru działalności ustalamy potrzebę wizyty w zakładzie oraz dodatkowych informacji, zdjęć lub dokumentów technicznych.

3. Przygotowujemy dokumenty

Opracowujemy uzgodniony zestaw i omawiamy go z pracodawcą. Wyjaśniamy, które dokumenty wymagają zatwierdzenia, udostępnienia pracownikom lub potwierdzenia zapoznania się z ich treścią.

4. Przekazujemy listę dalszych działań

Wskazujemy, co trzeba jeszcze zorganizować oraz kiedy wrócić do aktualizacji dokumentacji.

Co otrzymujesz?

• Dokumentację przygotowaną dla uzgodnionych stanowisk i zakresu działalności.

• Listę dokumentów z wyjaśnieniem ich przeznaczenia.

• Wskazówki dotyczące wdrożenia i prowadzenia dokumentacji.

• Wykaz spraw wymagających dodatkowego działania.

• Informację, jakie zmiany w firmie powinny skłonić do ponownego sprawdzenia dokumentów.

Przed rozpoczęciem prac określamy dokładny zakres pakietu oraz cenę.

Najczęstsze pytania

Czy każda firma potrzebuje takiego samego zestawu dokumentów?

Nie. Zakres zależy od stanowisk, wykonywanych czynności, wyposażenia i występujących zagrożeń. Dokumentację dobieramy do rzeczywistej działalności firmy.

Czy dokumentacja wystarczy, żeby przygotować firmę do zatrudnienia?

Dokumentacja jest częścią przygotowania. Trzeba również zadbać o warunki pracy i organizację działań, takich jak szkolenia, badania profilaktyczne czy wyposażenie pracowników. Podczas współpracy wskazujemy sprawy wymagające załatwienia poza samym opracowaniem dokumentów.

Czy pakiet obejmuje szkolenia i pomiary?

Zakres pakietu ustalamy przed zleceniem. Szkolenia, pomiary środowiska pracy i inne dodatkowe czynności wskazujemy w ofercie oddzielnie, wraz z zasadami ich realizacji.

Co zrobić, jeśli nie mam jeszcze wszystkich maszyn lub gotowego lokalu?

Możemy rozpocząć od planowanych stanowisk i organizacji pracy. Ostateczną dokumentację trzeba dopasować do faktycznego wyposażenia i warunków przed jej wdrożeniem.

Czy po przygotowaniu dokumentacji mogę zlecić stałą obsługę BHP?

Tak. Przygotowanie dokumentacji może być początkiem stałej współpracy. Jej zakres i formę ustalamy odpowiednio do sytuacji firmy.

Przygotuj BHP przed rozpoczęciem pracy

Napisz, czym zajmuje się Twoja firma, gdzie będą pracować zatrudnione osoby i jakie czynności będą wykonywać. Na tej podstawie ustalimy zakres potrzebnej dokumentacji.