Badania i pomiary środowiska pracy oraz rejestry

Pomagamy ustalić, jakie badania i pomiary są potrzebne na stanowiskach pracy, organizujemy ich wykonanie przez odpowiednie laboratorium oraz przygotowujemy dokumentację na podstawie otrzymanych wyników. Porządkujemy rejestry, uzupełniamy karty badań i pomiarów oraz wskazujemy dalsze działania w uzgodnionym zakresie.

Usługa jest przeznaczona zarówno dla pracodawców organizujących nowe stanowiska, jak i działających zakładów, które potrzebują kolejnych pomiarów lub uporządkowania dokumentacji. Pomagamy również wtedy, gdy zmieniła się technologia, pojawiły się nowe maszyny albo kontrola wykazała braki w rejestrach i wynikach badań.

Kiedy warto skorzystać z usługi?

Pomoc może być potrzebna, gdy:

  • rozpoczynasz działalność, w której występują czynniki szkodliwe dla zdrowia;

  • uruchamiasz nowe stanowiska, maszyny lub procesy technologiczne;

  • pracownicy są narażeni na hałas, drgania, pyły lub substancje chemiczne;

  • zbliża się termin kolejnych badań i pomiarów;

  • zmieniły się materiały, wentylacja, organizacja pracy lub czas narażenia;

  • masz wyniki z laboratorium, ale brakuje rejestru i kart badań;

  • wyniki wskazują na przekroczenia wartości dopuszczalnych;

  • przygotowujesz firmę do kontroli Sanepidu lub Państwowej Inspekcji Pracy.

Co obejmuje usługa?

Rozpoznanie czynników na stanowiskach pracy

Analizujemy wykonywane czynności, wyposażenie stanowisk i dostępne informacje o stosowanych materiałach. Sprawdzamy wcześniejsze wyniki pomiarów, ocenę ryzyka zawodowego oraz dokumentację dotyczącą substancji i mieszanin chemicznych.

Na tej podstawie pomagamy określić czynniki wymagające zbadania oraz stanowiska, które należy uwzględnić przy planowaniu pomiarów.

Organizacja badań i pomiarów

Pomagamy uzgodnić zakres badań z laboratorium posiadającym odpowiedni zakres akredytacji. Przygotowujemy informacje o stanowiskach, przebiegu pracy i czasie wykonywania poszczególnych czynności.

Badania mogą dotyczyć między innymi hałasu, drgań mechanicznych, pyłów, substancji chemicznych oraz mikroklimatu gorącego lub zimnego — zależnie od zagrożeń występujących w zakładzie.

Pomiary powinny odzwierciedlać rzeczywiste narażenie pracowników, dlatego istotne jest właściwe przygotowanie ich terminu i warunków wykonania.

Omówienie wyników i potrzebnych działań

Pomagamy przełożyć wyniki laboratoryjne na konkretne działania w firmie. Wyjaśniamy, których stanowisk dotyczą wyniki i co należy uwzględnić przy organizacji pracy oraz doborze zabezpieczeń.

Jeżeli stwierdzono przekroczenia, pomagamy ustalić działania ograniczające narażenie oraz kolejność ich wdrażania.

Rejestr czynników szkodliwych i karty badań

Przygotowujemy lub uzupełniamy:

  • rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy;

  • karty badań i pomiarów czynników szkodliwych;

  • zestawienie dostępnych sprawozdań laboratoryjnych;

  • harmonogram kolejnych badań i pomiarów;

  • informacje dla pracowników o wynikach i ich znaczeniu.

Dokumentację opracowujemy na podstawie rzeczywistych danych i otrzymanych sprawozdań.

Powiązanie wyników z dokumentacją BHP

W uzgodnionym zakresie aktualizujemy ocenę ryzyka zawodowego oraz pomagamy uwzględnić wyniki pomiarów w informacjach o warunkach pracy przekazywanych lekarzowi medycyny pracy.

Sprawdzamy również, czy stosowane środki ochrony i przyjęte zasady pracy odpowiadają rozpoznanemu narażeniu.

Jak wygląda współpraca?

  1. Przekazujesz informacje o firmie. Ustalamy rodzaj działalności, stanowiska pracy i dostępność wcześniejszych wyników.

  2. Określamy potrzebny zakres. Rozpoznajemy czynniki i uzgadniamy organizację badań z laboratorium.

  3. Porządkujemy wyniki i dokumentację. Po wykonaniu pomiarów przygotowujemy uzgodnione rejestry, karty i informacje.

  4. Ustalamy dalsze działania. Omawiamy zalecenia, terminy kolejnych pomiarów i potrzebne zmiany w dokumentacji BHP.

Co otrzymujesz?

W zależności od uzgodnionego zakresu:

  • uporządkowaną informację o potrzebnych badaniach;

  • wsparcie w organizacji pomiarów laboratoryjnych;

  • uzupełniony rejestr i karty badań;

  • harmonogram kolejnych pomiarów;

  • informacje potrzebne do zapoznania pracowników z wynikami;

  • wskazanie działań ograniczających narażenie;

  • aktualizację powiązanej dokumentacji BHP.

Najczęściej zadawane pytania

Czy każda firma musi wykonywać taki sam zestaw pomiarów?

Nie. Zakres zależy od czynników występujących na stanowiskach pracy. Dobiera się go do rzeczywistych procesów, wyposażenia i narażenia pracowników.

Czy pomiary trzeba wykonywać co roku?

Nie ma jednej częstotliwości dla wszystkich czynników. Terminy zależą między innymi od rodzaju czynnika i wcześniejszych wyników. Zmiany mogące wpłynąć na poziom narażenia również mogą wymagać ponownych pomiarów.

Kto wykonuje badania laboratoryjne?

W ramach usługi pomagamy zorganizować badania wykonywane przez laboratorium posiadające odpowiedni zakres akredytacji. Nasze wsparcie obejmuje przygotowanie zakresu, koordynację oraz opracowanie dokumentacji BHP na podstawie wyników.

Czy samo sprawozdanie z laboratorium wystarczy?

Nie zastępuje ono rejestru czynników szkodliwych ani kart badań i pomiarów. Wyniki należy uwzględnić w wymaganej dokumentacji oraz przekazać narażonym pracownikom, wyjaśniając ich znaczenie.

Jak długo przechowuje się dokumentację pomiarową?

Wyniki badań i pomiarów przechowuje się przez 3 lata od daty ich wykonania. Rejestr czynników szkodliwych oraz karty badań i pomiarów przechowuje się przez 40 lat od daty ostatniego wpisu.

Czy wynik poniżej wartości dopuszczalnej oznacza koniec obowiązków?

Nie. Nadal trzeba prowadzić dokumentację, informować pracowników i oceniać narażenie. Odstąpienie od kolejnych pomiarów jest możliwe tylko po spełnieniu warunków właściwych dla danego czynnika.

Ile kosztuje usługa?

Cena zależy od liczby stanowisk, rodzaju czynników, zakresu badań laboratoryjnych oraz stanu dokumentacji. Przed rozpoczęciem współpracy ustalamy zakres prac i sposób rozliczenia pomiarów oraz obsługi dokumentacyjnej.

Potrzebujesz pomiarów lub uporządkowania rejestrów?

Napisz, czym zajmuje się firma, jakie stanowiska występują w zakładzie i kiedy wykonywano ostatnie pomiary. Jeżeli masz wcześniejsze sprawozdania, poinformuj nas o tym w formularzu. Ustalimy zakres potrzebnego wsparcia i przygotujemy wycenę.