Audyty EHS
Zobacz, gdzie naprawdę powstaje ryzyko
Audyt EHS pozwala spojrzeć na organizację z zewnątrz i sprawdzić, czy przyjęte rozwiązania rzeczywiście działają — nie tylko w procedurach, ale również w codziennej pracy.
Analizujemy obszary Environment, Health & Safety: ochronę środowiska, warunki pracy, bezpieczeństwo techniczne oraz sposób organizacji i nadzorowania pracy.
Celem audytu nie jest stworzenie kolejnej listy uchybień. Ma dać kierownictwu czytelny obraz sytuacji: co działa, gdzie występują istotne ryzyka i które działania warto podjąć w pierwszej kolejności.
Kiedy audyt EHS ma największą wartość?
Gdy firma rozwija się, zmienia procesy, uruchamia nową lokalizację lub inwestycję, korzysta z wielu wykonawców albo po prostu chce sprawdzić, czy system nadąża za tym, jak organizacja funkcjonuje dziś.
Audyt pomaga również przed:
- kontrolą organów nadzoru,
- audytem klienta lub centrali,
- przejęciem zakładu albo części działalności,
- rozpoczęciem nowego projektu,
- zmianą organizacji pracy lub procesu technologicznego,
- wdrażaniem nowych standardów EHS.
Może być również niezależnym przeglądem dla zarządu, który chce wiedzieć, jak wygląda sytuacja bez filtrowania jej przez codzienną rutynę organizacji.
Co sprawdzamy
Zakres zawsze ustalamy przed rozpoczęciem audytu. Możemy przeprowadzić pełny audyt EHS albo skoncentrować się na wybranym obszarze.
Environment — środowisko
W zależności od profilu działalności analizujemy m.in.:
- sposób gospodarowania odpadami,
- magazynowanie i oznakowanie substancji oraz odpadów,
- obowiązki ewidencyjne i sprawozdawcze,
- wymagane decyzje, zgłoszenia i pozwolenia,
- emisje i korzystanie ze środowiska,
- organizację działań na wypadek awarii lub wycieku,
- zgodność praktyki zakładu z przyjętymi procedurami środowiskowymi.
Obszar środowiskowy audytujemy z udziałem specjalisty posiadającego doświadczenie w ochronie środowiska.
Health — warunki pracy i narażenia
Sprawdzamy m.in.:
- identyfikację czynników szkodliwych i niebezpiecznych,
- narażenie pracowników,
- organizację badań i pomiarów,
- ergonomię i warunki wykonywania pracy,
- środki ochrony zbiorowej i indywidualnej,
- sposób ograniczania ryzyka wynikającego z warunków środowiska pracy.
Safety — bezpieczeństwo
Analizujemy przede wszystkim sposób organizowania pracy:
- przygotowanie i nadzór nad pracami,
- bezpieczeństwo maszyn i urządzeń,
- prace serwisowe i remontowe,
- LOTO,
- Permit to Work,
- prace szczególnie niebezpieczne,
- prace na wysokości,
- przestrzenie zamknięte,
- prace pożarowo niebezpieczne,
- współpracę z wykonawcami,
- organizację PPOŻ i reagowania awaryjnego,
- postępowanie powypadkowe,
- odpowiedzialność osób kierujących i nadzorujących pracę.
Nie audytujemy firmy wyłącznie z dokumentów
Dokumentacja jest ważna, ale nie pokazuje całego obrazu.
Dlatego audyt obejmuje również obserwację rzeczywistego sposobu wykonywania pracy, rozmowy z osobami odpowiedzialnymi za procesy oraz porównanie przyjętych zasad z praktyką.
Interesuje nas nie tylko to, czy istnieje procedura, ale również:
Czy ludzie potrafią ją zastosować?
Czy odpowiedzialność jest jednoznaczna?
Czy zastosowane zabezpieczenia odpowiadają rzeczywistemu ryzyku?
Czy system pomaga organizować pracę, czy funkcjonuje obok niej?
Co otrzymujesz po audycie
Nie zostawiamy klienta z wielostronicowym raportem bez wskazania, od czego zacząć.
Wyniki przedstawiamy w sposób umożliwiający podjęcie decyzji.
Otrzymujesz:
- zidentyfikowane niezgodności i obszary ryzyka,
- ocenę ich znaczenia,
- wskazanie obszarów wymagających pilnej reakcji,
- rekomendowane działania naprawcze i organizacyjne,
- wskazanie elementów funkcjonujących prawidłowo,
- materiał, który może stać się podstawą planu działań EHS.
W razie potrzeby wyniki audytu omawiamy z zarządem, kierownictwem zakładu, zespołem technicznym lub służbami EHS.
Audyt dopasowany do celu
Nie każdy klient potrzebuje pełnego przeglądu całej organizacji.
Możemy przeprowadzić:
Kompleksowy audyt EHS
Pełny przegląd obszarów środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa.
Audyt wybranego obszaru
Np. LOTO, wykonawcy, maszyny, gospodarka odpadami, prace szczególnie niebezpieczne.
Audyt zakładu lub lokalizacji
Ocena konkretnego miejsca prowadzenia działalności.
Audyt wykonawcy
Niezależna ocena standardu EHS firmy realizującej prace na inwestycji lub w zakładzie.
Audyt przed kontrolą lub audytem klienta
Weryfikacja obszarów, które warto uporządkować zanim zrobi to ktoś z zewnątrz.
Dla kogo?
Audyty EHS realizujemy przede wszystkim dla:
- zakładów przemysłowych,
- firm technicznych i serwisowych,
- energetyki i OZE,
- inwestorów i generalnych wykonawców,
- organizacji korzystających z wielu wykonawców zewnętrznych,
- firm potrzebujących niezależnej oceny funkcjonowania systemu EHS.
Zespół dobrany do zakresu audytu
EHS obejmuje różne specjalizacje. Dlatego nie próbujemy udawać, że jedna osoba jest ekspertem od wszystkiego.
W zależności od zakresu audyt realizujemy z udziałem specjalistów właściwych dla danego obszaru — bezpieczeństwa technicznego, BHP, PPOŻ oraz ochrony środowiska.
Dzięki temu klient otrzymuje nie ogólną kontrolę, lecz merytoryczną ocenę obszarów, które rzeczywiście mają znaczenie dla jego działalności.
Audyt ma pomóc podjąć decyzję
Dobry audyt nie kończy się stwierdzeniem, że coś jest niezgodne.
Powinien odpowiedzieć na trzy pytania:
Gdzie mamy największe ryzyko?
Co powinniśmy poprawić?
Od czego zacząć?