Alkohol w pracy i kontrola trzeźwości

Zakres usługi

Wprowadzenie kontroli w firmie

Analizujemy rodzaj pracy i zagrożenia, aby pomóc ustalić, które grupy pracowników powinny zostać objęte kontrolą ze względu na ochronę życia, zdrowia lub mienia.

Przygotowujemy odpowiednie zapisy do regulaminu pracy, układu zbiorowego lub obwieszczenia — zależnie od sytuacji zakładu. Określamy zakres kontroli, sposób jej przeprowadzania, rodzaj urządzeń, czas i częstotliwość badań. Pomagamy zaplanować wdrożenie oraz poinformować pracowników w wymaganym terminie.

Procedury reagowania na nieprawidłowości

Opracowujemy zasady postępowania w przypadku:

• uzasadnionego podejrzenia, że pracownik jest pod wpływem alkoholu lub innych objętych kontrolą środków;

• spożywania alkoholu w czasie pracy;

• wyniku badania wymagającego niedopuszczenia do pracy;

• odmowy poddania się kontroli;

• kwestionowania wyniku i potrzeby badania przez uprawniony organ.

Wskazujemy, kto podejmuje decyzje, jak przekazać pracownikowi informację o niedopuszczeniu do pracy i jak udokumentować zdarzenie. Uwzględniamy bezpieczeństwo, poszanowanie godności pracownika oraz poufność informacji.

Pomoc w doborze alkomatu

Pomagamy wybrać alkomat dostosowany do liczby badanych osób, częstotliwości kontroli i warunków użytkowania. Sprawdzamy metodę pomiaru, dokumentację urządzenia, wymagania dotyczące kalibracji lub wzorcowania oraz dostępność serwisu i materiałów eksploatacyjnych.

Jeśli firma ma już alkomat, pomagamy ocenić, czy nadaje się do planowanych kontroli i jakie warunki trzeba spełnić przed jego użyciem.

Kontrola obecności środków działających podobnie do alkoholu

Przygotowujemy zasady kontroli z uwzględnieniem środków objętych przepisami i dopuszczonych metod badania. Pomagamy określić sposób używania testerów, postępowania z wynikiem oraz dalszego działania w sytuacjach wymagających wyjaśnienia.

Uwzględniamy również sytuacje, w których pracownik informuje o przyjmowaniu leków mogących mieć znaczenie dla badania lub bezpieczeństwa wykonywanej pracy.

Dokumentacja i ochrona informacji

Przygotowujemy wzory informacji dla pracowników, upoważnień oraz dokumentów potrzebnych do odnotowania zdarzenia i podjętych działań.

Ustalamy, jakie informacje można utrwalać, kto powinien mieć do nich dostęp oraz jak długo należy je przechowywać. Pomagamy uniknąć zbierania zbędnych danych i udostępniania wyników osobom nieuprawnionym.

Szkolenia i wsparcie pracodawcy

Szkolimy kadrę kierowniczą i osoby wyznaczone do przeprowadzania kontroli. Omawiamy przygotowanie badania, obsługę stosowanego urządzenia zgodnie z instrukcją, interpretację wskazań oraz dokumentowanie działań.

Pomagamy również w konkretnych sytuacjach: przy podejrzeniu nietrzeźwości, odmowie badania, sporze o wynik lub konieczności odsunięcia pracownika od wykonywania obowiązków.

Jak przebiega współpraca?

1. Poznajemy warunki pracy. Ustalamy zagrożenia, grupy osób przewidziane do kontroli oraz dotychczasowe zasady.

2. Przygotowujemy rozwiązania. Opracowujemy dokumentację i pomagamy dobrać sprzęt, jeśli jest potrzebny.

3. Pomagamy wdrożyć kontrolę. Przygotowujemy informacje dla pracowników i szkolimy osoby odpowiedzialne.

4. Wspieramy stosowanie procedur. Wyjaśniamy wątpliwości i pomagamy reagować na rzeczywiste zdarzenia w firmie.

Co otrzymujesz?

W zależności od uzgodnionego zakresu:

• zapisy wprowadzające kontrole do dokumentacji zakładowej;

• procedurę kontroli trzeźwości i kontroli obecności środków działających podobnie do alkoholu;

• zasady reagowania na podejrzenie nietrzeźwości, odmowę badania i kwestionowanie wyniku;

• wzory informacji, upoważnień i dokumentów dotyczących zdarzeń;

• zalecenia dotyczące doboru i użytkowania alkomatu;

• przygotowanie osób odpowiedzialnych za kontrole;

• wsparcie przy rozwiązywaniu konkretnych problemów.

Zyskujesz uporządkowany sposób działania — od przygotowania kontroli po reakcję na wynik i udokumentowanie zdarzenia.

Najczęściej zadawane pytania

Czy sam zakup alkomatu wystarczy, aby rozpocząć kontrole?

Nie. Prewencyjne kontrole wymagają ustalenia zasad w odpowiednim dokumencie zakładowym oraz poinformowania pracowników co najmniej dwa tygodnie przed ich rozpoczęciem. Pomagamy przygotować dokumentację i harmonogram wdrożenia.

Nie mamy regulaminu pracy. Czy możemy wprowadzić kontrolę?

Tak. Jeśli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym i nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy, zasady kontroli można określić w obwieszczeniu. Przygotowujemy dokument odpowiedni do sytuacji firmy.

Czy można kontrolować wszystkich pracowników?

Zakres kontroli powinien wynikać z potrzeby ochrony życia, zdrowia lub mienia. Nie należy obejmować wszystkich stanowisk kontrolą automatycznie, bez uzasadnienia. Pomagamy ustalić grupy pracowników i zasady badań odpowiadające rzeczywistym zagrożeniom.

Czy można zareagować na podejrzenie nietrzeźwości, jeśli firma nie wprowadziła kontroli?

Tak. Brak prewencyjnych kontroli nie zwalnia pracodawcy z obowiązku niedopuszczenia pracownika do pracy przy uzasadnionym podejrzeniu nietrzeźwości lub spożywania alkoholu w czasie pracy. W takiej sytuacji badanie może przeprowadzić uprawniony organ, np. Policja. Przygotowujemy zasady postępowania również dla firm, które nie prowadzą własnych kontroli.

Co zrobić, gdy pracownik odmawia badania?

Sama odmowa nie jest wynikiem potwierdzającym nietrzeźwość. Dalsze postępowanie zależy od okoliczności, obowiązujących zasad i podstaw do niedopuszczenia do pracy. Pomagamy przygotować procedurę dokumentowania odmowy oraz korzystania z badania przez uprawniony organ.

Czy każdy alkomat nadaje się do kontroli pracowników?

Nie każdy będzie odpowiedni. Urządzenie musi spełniać wymagania dotyczące metody badania i posiadać ważny dokument potwierdzający kalibrację lub wzorcowanie. Pomagamy sprawdzić sprzęt przed zakupem lub wykorzystaniem go w firmie.

Czy każdy wynik powyżej zera oznacza nietrzeźwość?

Nie. Wskazanie urządzenia trzeba odnieść do jednostki pomiaru, progów określonych w przepisach oraz zasad wykonywania i powtarzania badań. Szkolimy osoby kontrolujące, aby nie podejmowały decyzji wyłącznie na podstawie dowolnego wskazania powyżej zera.

Czy trzeba zapisywać wynik każdego badania?

Nie należy automatycznie tworzyć imiennego rejestru wszystkich wyników, w tym wyników ujemnych. Przygotowujemy zasady dokumentowania zgodne z zakresem danych, które pracodawca może przetwarzać, oraz wymaganymi terminami ich przechowywania.

Czy można objąć kontrolą osoby na umowie zlecenia lub samozatrudnione?

Przepisy przewidują taką możliwość wobec osób, których pracę organizuje dany pracodawca lub przedsiębiorca. Pomagamy dopasować zasady do form współpracy występujących w firmie.

Wprowadź jasne zasady kontroli w swojej firmie

Przygotujemy dokumentację, pomożemy dobrać alkomat i przeszkolimy osoby odpowiedzialne za badania. Jeśli problem już wystąpił, pomożemy uporządkować dalsze postępowanie.